Travail

Comment utiliser avec succès la visioconférence

Une part importante des habitants de la planète étant obligé de rester confinés à la maison, de nombreuses entreprises fonctionnent désormais grâce au travail à distance et restent en contact avec leurs employés à l'aide des messageries instantanées et des e-mails. Les réunions en face-à-face son proscrites et les responsables d'équipes sont encouragés à organiser des vidéoconférences.

Vous pourriez penser qu'assister (ou même organiser) une vidéoconférence ne nécessite finalement pas trop d'efforts. Cependant, même si porter des pantoufles aux pieds ne sera pas perceptible, beaucoup d'autres choses nécessitent votre attention pour éviter de transformer la réunion en une cacophonie totale, ou ne pas vous permettre d'atteindre votre objectif the communication lors d'une présentation professionnelle (rappelez-vous cette interview qui est devenue virale sur les réseaux sociaux suite à une incident célèbre).

Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à réussir vos appels vidéo.

1. Testez : assurez-vous que votre microphone et votre caméra fonctionnent. Essayez d'appeler quelqu'un avant de lancer la réunion afin de tester le matériel et assurez-vous que vous n'aurez pas de problème technique pendant celle-ci. Cela implique de s'assurer que vous avez suffisamment de lumière pour que les gens vous voient et que l'on vous voit correctement dans le cadre de l'écran.
2. Méfiez vous des bruits parasites : lorsque vous participez à une réunion, il est préférable d'activer l'option "muet" lorsque vous ne parlez pas. Ainsi, plus il y aura de participants, moins vous entendrez de bruit de fond (y compris les cris des enfants, la sonnette de l'entrée, etc). Inutile d'ajouter également qu'il faut éviter de tirer la chasse d'eau des toilettes ou de faire couler l'eau tout en ayant le microphone ouvert.
   Utilisez des écouteurs pour mieux vous concentrer sur votre appel et les autres personnes de la maison ne pourront pas entendre la conversation.
3. Pensez au décors que vous montrez : Alors qu'il est parfaitement acceptable d'avoir derrière soi un mur uni, des livres, des plantes, une fenêtre ... montrer la salle de bain ou la chambre en désordre ne va pas vraiment vous aider pour convaincre de votre sérieux lors d'une réunion professionnelle.Heureusement certaines applications proposent de modifier votre image de visio-conférence avec un fond virtuel.
4. Pensez à ce que vous portez : votre robe de chambre ou pyjama n'est pas recommandé. Vous devrez avoir l'air présentable, au moins sur la partie visible, du haut jusqu'à la taille.
5. Des réunions en groupe restreint : rappelez-vous toujours que si plusieurs personnes parlent à la fois, ce qui est très fréquent dans une interaction humaine en temps normal en face à face, cela peut rapidement devenir inintelligible lorsqu'on utilise la vidéo. Comme les conversations simultanées sont difficiles à gérer en ligne, il est probablement préférable d'avoir de petites réunions. Assurez-vous que les participants aux réunions ne sont que ceux qui doivent être là: cela évitera la plupart des problèmes ci-dessus.

Consultez notre article précédent pour plus de conseils pour travailler à distance pendant la crise du coronavirus.

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 Auteur: Cyrilexpat |  2020-04-08 09:00:57

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