Avec les mesures de confinement imposées à plus de 3 milliards de personnes, la plupart des employés de bureau ont été forcés de travailler à domicile. Alors que les habitudes de bureaux flexibles doivent encore se propager dans la plupart des entreprises (voir notre article précédent sur cette question), les employés ont été soudainement forcés de s'adapter aux nouvelles conditions de travail.

Même avec les technologies modernes utilisant les e-mails et les documents partagés, avec une connexion à l'infrastructure informatique de l'entreprise, certaines choses vont changer : vous n'aurez plus autant de réunions en face à face (plus du tout même !) et vous utiliserez des outils de messagerie instantanée comme Skype ou Messenger au lieu de passer voir votre collègue à son bureau  pour demander une information.

Voici quatre conseils qui peuvent vous aider à vous organiser à domicile pendant la période de confinement (et même après, car votre entreprise pourrait décider de passer au travail flexible):

1. Routine de travail: lorsque vous travaillez complètement à distance, il est facile de se sentir distrait : certains amis vous envoient des messages auquels vous souhaitez répondre, vous pensez à certaines vidéos que l'on vous a indiqué sur YouTube, vous devez commander sur Amazon ou eBay cet ustensile dont vous avez besoin ce weekend, les enfants demandent de l'attention ...
   
   • Par conséquent, vous devriez essayer de dédier des heures spécifiques pendant lesquelles vous vous concentrez uniquement sur le travail.
2. Interagissez fréquemment avec vos collègues : l'un des principaux problèmes du travail à distance est de se sentir déconnecté de ses collègues. Comme vous n'êtes pas dans le même bureau, il est facile de manquer certaines informations qui peuvent cependant avoir un impact sur votre travail.
   
   • C'est pourquoi des réunions audio/vidéo régulières (même courtes) sont nécessaires - une conversation vocale peut dissiper rapidement un malentendu qui pourrait autrement perdurer dans les e-mails.
3. Limite travail-vie personnelle : Pendant que vous travaillez à domicile, il est tentant de vérifier votre boîte email professionnelle à toute heure et de terminer vos tâches pendant le week-end et tard le soir. Cependant ne pas savoir quand se termine la journée de travail conduit à plus de stress et de frustration et vous pourriez paradoxalement rapidement vous sentir surchargé de travail.
   
   • Vous devriez essayer de fixer une heure pour la fin de la journée de travail ; passé cette limite, les tâches seront traitées le lendemain.
4. La gestion d'équipe : pour certains managers habitués à être entourés de leur équipe, le travail à distance peut être une nouvelle expérience inquiétante. Cependant, la plupart du temps, si les employés ne sont pas productifs c'est qu'ils manquent de directives et de suivi appropriés pour accomplir leurs tâches.
   
   • Gardez une trace de toutes les réalisations de votre personnel et vérifiez qu'il dispose des outils nécessaires pour mener à bien ses tâches. Vous devez demander une progression régulière des tâches, émettre des commentaires réguliers et partager les informations.
   • Planifiez des visio-conferences individuelles avec les membres de l'équipe pour vous assurer qu'ils ne se sentent pas déconnectés et encouragez les collaborations qui stimulent les performances.

Au cours des dernières années, de nombreuses entreprises ont mis en œuvre - certaines plus lentement que d'autres - des pratiques de travail flexibles. Le coronavirus actuel pourrait bien être l'accélérateur qui changera profondément notre façon de travailler dans les années à venir.

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