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Avant d'arriver, vous devriez préparer deux copies d'une liste (si possible tapée) de tous biens que vous avez l'intention d'apporter au Canada, indiquant leur valeur, marque, modèle et numéro de série (si possible). Divisez la liste en deux sections : les biens que vous apportez avec vous, et les biens qui suivront par la suite.

Vous devez présenter cette liste aux services de douane quand vous arrivez au Canada, même si vous n'apporter rien immédiatement avec vous.

Lorsque vous arrivez au Canada, les officiers de douane prépareront le format B4, Personal Effects Accounting Document, à votre nom, sur la base de la liste que vous leur fournirez. Le douanier vous attribuera un numéro de dossier et vous donnera un reçu. Vous devrez présenter celui-ci afin de réclamer une exonération des taxes sur vos biens qui suivront. Vous pouvez simplifier le procédé en complétant un formulaire B4 à l'avance et en le présentant aux douaniers à vote arrivée (contactez l'ambassade du Canada).