La préparation de votre départ pour l'étranger exigera la préparation de vos documents importants, avec des copies, et surtout beaucoup de planification.

1. Passeport: il doit être valide pour au moins six moins au moment du départ. Faites au moins deux copies et gardez-les dans un endroit sûr, séparé de votre passeport original.
2. Obtenez une assurance-maladie et peut-être une assurance voyage également pour éviter des éventuelles factures médicales hors prix et pour vous permettre d’entrer plus facilement à d’autres pays.
3. Si la durée de votre séjour impose l’obtention d'un Visa, faites les recherche nécessaire et commencer le processus suffisamment en avance.
4. Assurez-vous d’avoir assez d'argent pour vous soutenir confortablement pendant votre séjour, pour vos frais de voyage et au cas de dépenses inattendues.

Le cas échéant, avant de quitter votre pays de résidence occupez-vous des vos factures non payées ou faites les démarches nécessaires pour qu’elles soient payées. Si vous gardez votre logement pendant votre absence à l'étranger, assurez-vous que le loyer est pris en compte et que les charges seront payées. Faites les démarches pour que votre courrier vous suive et ajustez vos abonnements, si nécessaire. Soyez certain que les établissements importants, comme votre banque, soient en mesure de vous joindre.

Lorsque vous partez au Japon, il est important de vous munir d'une assurance santé qui vous couvrira pendant votre séjour. Si vous entrez dans le pays avec un visa touristique, il vous incombe de vous assurer que vous bénéficiez d'une couverture personnelle adéquate; le régime d'état ne prend en effet en charge que les résidents et citoyens japonais. Reportez-vous à la section Assurances médicales privées pour plus de renseignements à ce sujet.

Il est bon de savoir qu'une police d'assurance santé valable dans le monde entier peut ne pas coûter plus de 75€ à l'année, il est par conséquent peut-être intéressant de souscrire un tel produit plutôt qu'une police classique pour du court terme. Si vous avez un visa étudiant alors vous pouvez bénéficier du système de santé japonais. Celui-ci est relativement bon marché (environ 15000 yens par an) et couvre 70% de vos dépenses de santé, quelles qu'elles soient, au cours de votre séjour. Le Japon est un pays moderne et extrêmement développé, vous n'aurez donc pas à amener votre stock de produits de toilette ou autres liés à l'hygiène puisque tout se trouve sur place.

Seulement une minorité de Japonais parlent une langue européenne, l'anglais ne faisant pas exception à la règle. Par conséquent, il est conseillé d'apprendre les rudiments de la langue avant de partir, d'autant plus si vous pensez voyager ailleurs qu'à Tokyo. La langue écrite se compose de trois systèmes : deux alphabets phoniques que l'on appelle hiragana et katakana, et un ensemble d'environ un millier de signes chinois appelé kanji. L'hiragana et le katakana sont relativement simples à apprendre et à mémoriser c'est pourquoi nous vous recommandons de vous familiariser avec ces systèmes avant votre départ, d'autant plus que les noms et mots étrangers (en général anglais) sont traduits en katakana. Les structures grammaticales de base sont également assez simples à acquérir. Il n'existe en effet ni genre, ni articles, ni pronoms personnels, les verbes sont réguliers et les conjugaisons peu contraignantes. Pensez quoiqu'il en soit à bien apprendre les salutations et phrases de base comme par exemple “sumimasen” (excusez-moi, pardon) ou “kon nichi wa” (bonjour). Le japonais utilise beaucoup de mots d'origine anglaise, cependant on en prononce chaque syllabe de manière très différenciée. Personne ne vous comprendra si vous prononcez “internet” de la façon conventionnelle. Il vous faudra vous appliquer à dire “in-ta-ne-tto”.

De nombreux médecins recommandent la vaccination contre l'Encéphalite Japonaise. Il s'agit cependant d'une maladie extrêmement rare. Lorsque vous voyagez en Asie, il est par contre toujours bon de vous assurer que votre vaccination anti-tétanos est à jour, de même que votre vaccin contre les hépatites A et B.

Si vous avez prévu de voyager dans les îles japonaises pour une durée supérieure à une semaine, il sera peut-être intéressant pour vous de vous procurer le Japan Rail Pass. On peut se procurer ce pass uniquement en dehors du Japon, assurez-vous donc d'en faire l'acquisition avant votre départ. Ce pass offre en effet un accès illimité à quasiment tous les Shinkansen (TGV), trains grandes lignes, trains de banlieue et bus locaux. Pour pouvoir vous procurer ce sésame les conditions sont simples : vous devez être en possession d'un visa touristique temporaire. Cependant les citoyens japonais résidents à l'étranger ou mariés à un étranger peuvent également bénéficier de ce pass. Reportez-vous à la section ‘Transport’ ci-dessous pour de plus amples informations.

La politique d'importation d'animaux domestiques est relativement stricte et complexe au Japon. L'animal importé doit être doté d'une micro-puce et porteur d'un document officiel délivré par votre vétérinaire qui certifie que l'animal en question a reçu son rappel de vaccination contre la rage au plus tard 6 mois avant son arrivée. De plus, il vous faudra envoyer une notification de votre arrivée au Service de Quarantaine Animale au plus tard 40 jours avant votre départ.

Fiscalité

Lors du transfert du domicile fiscal vers l'étranger, vous devez réaliser un certain nombre de formalités. Si vous quittez la France, vous n'êtes pas pour autant dispensé de toute obligation envers l'administration fiscale française. Lors du transfert du domicile fiscal vers l'étranger, vous devez réaliser un certain nombre de formalités.

1. Obtenir un quitus fiscal (facultatif)

L'obtention d'un quitus fiscal (déclaration de revenus provisoire) n'est plus obligatoire. Toutefois, le déménagement à l'étranger entraînant l'exigibilité immédiate des impôts dus à la perception de l'ancien domicile de la personne expatriée, il est conseillé d'obtenir un tel quitus afin de s'assurer de la régularité de sa situation fiscale.

La loi de finance pour 2005 a aussi supprimé l'imposition immédiate en cas de plus-value sur participation substantielle (i.e. supérieure à 25% du capital social) et vous n'avez donc plus à souscrire de déclaration de ce type.

2. Déclarer vos revenus de l'année précédente

Avant le 30 avril de l'année suivant votre départ pour l'étranger, il faut transmettre votre déclaration de revenus de l'année précédente au centre des impôts des non résidents (imprimé n° 2042).

De plus si vous continuez à percevoir des revenus de source française après votre départ, vous devez joindre l'annexe n° 2042 NR sur laquelle seront portés les revenus perçus uniquement depuis la date de votre départ jusqu'au 31 décembre.

3. Clôturez votre PEA

Si vous détenez un PEA lors de votre départ vous devrez en demander la clôture car sa détention est impossible. La clôture pour un tel motif n'entraînera alors aucun imposition au titre de l'impôt sur le revenu.

Allocations chômage lors d'un départ à l'étranger

N'oubliez pas :

• de payer vos factures (impôts, électricité, gaz, téléphone …) et de résilier les abonnements
• de faire suivre votre courrier (amis, banque, école, abonnements …)
• de transférer tous les documents administratifs, dossiers médicaux, comptes bancaires …