Lorsque vous travaillez, votre employeur déduit une somme de votre salaire pour votre contribution NI (vous pouvez vérifier le montant sur votre feuille de paye). Votre employeur ajoute à ce montant sa propre contribution.

Tout le monde en Angleterre à besoin d’un numéro national d’assurance (National Insurance Number - NIN). Il est utilisé pour enregistrer vos contributions sociales payées lorsque vous travaillez. Vos allocations dépendent de ces contributions.

Vos droits à l’allocation d’incapacité et de chômeur, maternité, retraite, pension de veuvage, dépendent tous de cette NI contribution. Vous aurez aussi besoin d’un tel numéro si vous réclamez des allocations familiales ou aide au revenu.

Vous pouvez demander un National Insurance Number si vous êtes :

1. employé
2. en recherche active d'emploi

Si vous venez d'être employé, voici ce que vous devez faire. Tout ce dont vous avez besoin est d'appeler le bureau délivrant les NIN (le JobCentre) et demander à vous enregistrer. Ils vous poserons quelques questions, essentiellement démographiques, et vous demanderons de venir avec un lettre de votre employeur ou le contrat de travail. Votre DRH saura ce qu'il convient d'indiquer.
Si vous êtes employé, et en attendant d'avoir un numéro d’assurance national, Inland Revenue vous fournira un numéro temporaire et vous chargera avec le montant d’imposition le plus élevé.

Si vous recherchez activement un emploi, voici les démarches. Si vous vous êtes inscrits auprès d'agences de recrutement, demandez leurs un document stipulant que vous êtes enregistrés dans leurs fichiers. Si vous avez fait acte de candidature par courrier, et que les sociétés contactés vous ont envoyé des lettres de refus, gardez les. Si vous avez répondu en ligne sur Internet et avez reçus ces mêmes lettres, imprimez les. Rassemblez au moins 2 lettres d'agences, ou 2 courriers de refus, ou bien au moins 4 emails ou une combinaison de toutes. Bien sur ces documents devront être de sociétés différentes.

Une fois que vous avez cela, ainsi que votre passeport (surtout si vous n'êtes pas un ressortissant d'un pays membre de l'Union Européenne), ou une carte d'identité (pour les Européens), appelez le JobCentre afin de régler un rendez-vous pour votre entretien. Une fois là bas, l'employé remplira un formulaire et vous demandera de signer pour confirmer que les infromations stipulées sont correctes. VERIFIEZ ATTENTIVEMENT CE QUI EST ECRIT AVANT DE SIGNER ! (vous pourriez trouver que votre adress ou votre nom n'est pas épellé correctement. Un fois que tout est correct, il suffit de signer le formulaire (vous recevrez une copie en guise de reçu). Gardez ce formulaire, qui pourra servir comme preuve de votre demande auprès d'un employeur potentiel. Ne la donnez JAMAIS a quiconque.

Vous devez contacter votre JobCentre qui vous donnera les informations utiles sur le bureau de sécurité sociale dont vous dépendez.
Tel: 020 7712 2171 (9:00-17:00)
Fax: 020 7712 2386
Web: http://www.jobcentreplus.gov.uk

Quand vous vous rendez au bureau de Sécurité Social local, munissez-vous d’au moins deux des documents ci-dessous comme preuve de votre identité :

• votre passeport
• votre certificat de mariage
• votre extrait de naissance
• votre permis de conduire.

C’est ouvert à partir de 9h et ferme 17h. Nous vous recommandons de vous y rendre assez tôt car il est fréquent d’y passer 2 à 3 heures d’attente. Vous aurez à prendre un ticket, vous enregistrer lorsque vous êtes appelés, et attendre d’être appelé une seconde fois pour compléter le formulaire. Vous aurez à répondre à des questions telles que : “Comment avez vous payé votre billet pour venir ici?”, “Travaillez-vous ?” ou “Rentrez-vous souvent dans votre pays d’origine ?” (il vous sera demandé d’y répondre en écrivant un texte d’une trentaine de lignes!).

Après quelques jours, vous recevrez un lettre par courrier du bureau de délivrance des National Insurance Number, indiquant votre numéro (format lettre - pas encore de carte). La carte (rouge et bleue) suivra 4 à 6 semaines après le courrier. Donnez en connaissance à votre employeur pour enregistrement. Cela assurera que les contributions NI, que vous payez, soient bien créditées sur votre compte.

La brochure IR120 “You and the Inland Revenue” vous donne une multitude de détails et est disponibles dans les bureaux de Sécurité Sociale, les centre d’Inland Revenue, les “Citizens Advice Bureau” et dans la plupart des bibliothèques.