I just filled this out for my son, ask me anything!

If you never had a PESEL number leave line 1 blank, and cross it out.


By the way in section VI, they want to know the legal reason why you need a PESEL number. The legal reason is "Rozdział 7a Art. 31a ust. 3 pkt 4"

So, you can answer this question as follows:

"PESEL jest mi potrzeby aby otrzymać paszport zgodnie z Rozdział 7a Art. 31a ust. 3 pkt 4"

In english this means: "I need a PESEL number to get a passport in accordance with.... and the actual law number"


For anyone who wants the law, here it is:

Rozdział 7a
Nadawanie numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL)

Art. 31a.
1. Numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, zwany w niniejszej ustawie "numerem PESEL", jest to 11-cyfrowy, stały symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną, w którym sześć pierwszych cyfr oznacza datę urodzenia (rok, miesiąc, dzień), kolejne cztery - liczbę porządkową i płeć osoby, a ostatnia jest cyfrą kontrolną służącą do komputerowej kontroli poprawności nadanego numeru ewidencyjnego.
2. (30) Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw wewnętrznych w formie czynności materialno-technicznej.
3. Numer PESEL nadaje siÄ™:
.......1) (31) obywatelom polskim zameldowanym na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące, a także osobom ubiegającym się o wydanie dowodu osobistego;
.......2) (32) cudzoziemcom zameldowanym na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące na podstawie art. 26 ustawy;
.......3) obywatelom polskim i cudzoziemcom, którzy podlegają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, z wyłączeniem osób, którym nadano ten numer na podstawie pkt 1 i 2;
....... 4) obywatelom polskim zamieszkałym za granicą, ubiegającym się o wydanie paszportu.
4. Nadanie numeru PESEL następuje, w przypadku osób:
.......1) o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2 - na wniosek właściwego organu gminy;
.......2) o których mowa w ust. 3 pkt 3 - na wniosek płatnika składek ubezpieczeniowych;
.......3) o których mowa w ust. 3 pkt 4 - na wniosek polskiego konsula.

Art. 31b.
1. (33) Minister właściwy do spraw wewnętrznych może nadać numer PESEL osobom innym niż wymienione w art. 31a ust. 3 na ich pisemny wniosek, jeżeli odrębne przepisy przewidują potrzebę posiadania numeru PESEL przez te osoby.
2. (34) Osoby, o których mowa w ust. 1, składają umotywowany pisemny wniosek o nadanie numeru PESEL bezpośrednio do ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wraz z odpisem skróconym aktu urodzenia, a w przypadku osób, które wstąpiły w związek małżeński - wraz z odpisem skróconym aktu małżeństwa opatrzonym adnotacją o aktualnie używanym nazwisku.
3. Wniosek o nadanie numeru PESEL powinien zawierać następujące dane:
.......1) nazwisko i imiona;
.......2) nazwisko rodowe;
.......3) imiona rodziców;
.......4) nazwisko rodowe matki;
.......5) płeć;
.......6) datÄ™ i miejsce urodzenia;
.......7) obywatelstwo;
.......8 ) adres i miejsce pobytu stałego lub czasowego;
.......9) rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości.
4. (35) Minister właściwy do spraw wewnętrznych może, na umotywowany pisemny wniosek organów, o których mowa w art. 31a ust. 4, i osób, o których mowa w art. 31b ust. 1, zmienić numer PESEL.
5. Numer PESEL podlega zmianie w przypadku:
.......1) sprostowania daty urodzenia osoby, dla której był nadany;
.......2) sprostowania oznaczenia lub zmiany płci osoby, dla której był nadany;
.......3) sporządzenia nowego aktu urodzenia stosownie do przepisów ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688);
.......4) stwierdzenia faktu wprowadzenia w błąd organu co do tożsamości osoby, dla której był nadany.
6. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje siÄ™ odpowiednio do zmiany numeru PESEL.

Art. 31c.
(36) Minister właściwy do spraw wewnętrznych powiadamia o nadaniu numeru PESEL organy, o których mowa w art. 31a ust. 4, oraz wnioskodawców, o których mowa w art. 31b ust. 1.

 

To apply for a PESEL, all you need is your Polish Registration of Birth, very similar to a Polish birth certificate. That's it, nothing, else, oh and the PESEL application form of course.

 

Its seems all the consulates use the same forms. (wnioski)

 

By the way, my son's PESEL number was issued in 10 days.

 

The consulate told me that they would give me the number when I come to apply for a passport.

When we visited the consulate to apply for my son's passport, the consulate checked some sort of internal system directly in Warsaw to retrieve his actual PESEL number electronically. We copied it down onto the passport application, and done!

 

Did you mail in your PESEL application before going to the consulate or did you make 2 separate trips?

 

I actually faxed in the application for the PESEL. They emailed me a few days later to tell me that it was granted, and when I showed up at the consulate for the passport application, they looked up the PESEL number remotely in the Warsaw source system right in front of me. They wrote down the number into the passport application, and then proceeded to process it.